উদ্দেশ্য ও কার্যাবলী

উদ্দেশ্যঃ-

  •  হিসাব ব্যবস্থা ডিজিটালাইজড এর মাধ্যমে সেবার মান ত্বরান্বিত করা।
  •  চলমান সরকারী অর্থ ব্যবস্থাপনায় গতিশীলতা বজায় রাখা।
  •  প্রি-অডিট ব্যবস্থা শক্তিশালী করা।
  •  সেবার মান উন্নয়ন।
  •  দক্ষতা ও নৈতিকতার উন্নয়ন।
  •  কার্যপদ্ধতি ও সেবার মানন্নোয়ন।
  • কর্ম পরিবেশ উন্নয়ন।
  •   আর্থিক ব্যবস্থাপনার উন্নয়ন।
  •  দক্ষতার সাথে বার্ষিক কর্মসম্পাদন।
  •  অবসর প্রাপ্ত কর্মকর্তা কর্মচারীদের সেবা প্রদান।

 কার্যাবলীঃ-

  •  মন্ত্রণালয়/বিভাগের মূখ্য হিসাবরক্ষণ কর্মকর্তা(সচিব)প্রিন্সিপাল এ্যাডভাইজারের দায়িত্ব পালন।
  •  অন-লাইনে বেতন নির্ধারন,বেতন বিল, ভ্রমন ভাতা বিল,সহ পরিচালন ও উন্নয়নের অন্যান্য যাবতীয় বিল পাশ করা।
  •  অন-লাইনে অবসর প্রাপ্ত কর্মকর্তা ও কর্মচারীদের পেনশন নির্ধারন মাসিক পেনশন ও আনুতোষিক প্রদান পেনশন পূনঃ ভরন বিল সহ পেনশন সংক্রান্ত যাবতীয় কার্যক্রম গ্রহন করা
  •  গ্রান্টস্-ইন-এইড ও প্রকল্পের ছাড়কৃত অর্থের অর্থরিটির সংশিষ্ট ডিসিএ/ডিএও/ইউএও অফিসে প্রেরণ।
  •  প্রাপ্তি এবং অনুন্নয়ন বাজেটর বিপরীতে ব্যয়ের হিসাব সংরক্ষন এবং তার ভিত্তিতে মাসিক হিসাব প্রনয়ন।
  •  উপযোজন হিসাব প্রণয়ন পূর্বক প্রিন্সিপাল একাউন্টং অফিসের এর স্বাক্ষর করতঃ নিরীক্ষা প্রত্যয়নের জন্য সিএন্ডএজি’র বরাবর উপস্থাপন।
  •  বাজেট ম্যানেজমেন্ট কমিটির সদস্য হিসেবে দায়িত্ব পালন।
  •  নিরীক্ষাধীন দপ্তরের হিসাবের সাথে সিএও অফিসের হিসাবের সঙ্গতি সাধন।
  •  সিভিল অডিট কর্তৃক উত্থাপিত অডিট আপত্তি নিষ্পত্তির ব্যবস্থা গ্রহণ।
  •  জিপিএফ হিসাব খোলা সহ জিপিএফ হিসাব সংরক্ষন ,অগ্রীম প্রদান, চুড়ান্ত হিসাব,চুড়ান্ত পরিশোধ ও  বাৎসরিক জিপিএফ বিবরনী প্রদান।
  •  অন-লাইনে এলপিসি গ্রহন ও প্রদান করা।
  •  কর্মকর্তাগনের শেষ বেতনের প্রত্যয়ন পত্র ইস্যু সহ কর্মচারীগনের শেষ বেতন পত্রের প্রতিস্বাক্ষর করা।
  •  দীর্ঘ মেয়াদী  যাবতীয় অগ্রীম হিসাব সংরক্ষন,সকল কর্মকর্তা/কর্মচারীর ছুটির হিসাব সংরক্ষন ।
  •  নিজ কার্যালয়ের স্টাফদের মাঝে কর্ম বন্টন করা।
  •  নিজ কার্যালয়ের বাজেট প্রস্তূত করা।
  •  কর্তপক্ষের প্রশাসনিক আদেশ নির্দেশ পরিপাসন করা।
  •  সংশ্লিষ্ট মিটিং সমূহের উপস্থিত নিশ্চিতি করা।
  •  জরুরী প্রয়োজনে ডিজিটাল সেবা তথা ই-মেলই,ওয়েবসাইট ইত্যাদি মাধ্যমে সংশ্লিষ্ট কর্মকর্তা সাথে যোগাযোগ করা ।
  •  কার্যালয়ের নিরাপত্তা নিশ্চিত করা।